KI Lösungen der citadelle systems AG. Ihr Partner für KI • IT-Infrastruktur • Cloud • IT-Security

KI Lösungen der citadelle systems AG. Ihr Partner für KI • IT-Infrastruktur • Cloud • IT-Security

KI Lösungen der citadelle systems AG.
Ihr Partner für KI • IT-Infrastruktur • Cloud • IT-Security

Generative KI
Sicher. Wirtschaftlich. Nachhaltig.

Wir begleiten den Mittelstand bei der erfolgreichen Umsetzung generativer KI –
von der Analyse über die Implementierung bis zur nachhaltigen Wertschöpfung.

Generative KI
Sicher. Wirtschaftlich. Nachhaltig.

Wir begleiten den Mittelstand bei der erfolgreichen Umsetzung generativer KI –
von der Analyse über die Implementierung bis zur nachhaltigen Wertschöpfung.

Konzentration auf generative KI

Unser Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz generativer KI, den sogenannten GPTs. Denn genau diese Technologie ermöglicht es, Inhalte wie Texte, Präsentationen, Berichte, E‑Mails, Analysen oder auch Bilder automatisiert zu erzeugen und Wissen im Unternehmen schneller nutzbar zu machen. Generative KI sorgt dafür, dass Mitarbeitende nie wieder vor einem leeren Blatt Papier stehen, Informationen schneller verarbeitet werden und Routine‑Arbeiten spürbar reduziert werden.

Generative KI ist entgegen anderer Lösungen verhältnismäßig schnell und einfach einsetzbar. Wir unterstützen Unternehmen darin, generative KI in Form unseres citadelleGPTs und Microsoft Copilot sicher, produktiv und passgenau einzusetzen – von der ersten Idee über konkrete Use Cases bis hin zur Integration in den Arbeitsalltag. So entsteht aus moderner Technologie ein echter Mehrwert: effizientere Abläufe, bessere Entscheidungen und mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Besonderes Augenmerk setzen wir dabei auf die IT-Security, den Datenschutz sowie Compliance.

KI Use Cases

Generative KI hat hunderte von Anwendungsfällen für den Mittelstand, wovon Sie eine kleine Auswahl umgesetzter Lösungen hier finden. 

Executive Summaries  auf  Knopfdruck:
Lassen Sie seitenlange Marktanalysen, rechtliche Gutachten oder Projektberichte durch die KI auf die wesentlichen Kernpunkte und Handlungsempfehlungen zusammenfassen, um in kürzester Zeit informierte Entscheidungen zu treffen.
 

Effiziente Termin-Nachbereitung & Aufgabensteuerung:
Verwandeln Sie Besprechungsnotizen oder Transkripte in Sekunden in strukturierte Protokolle inklusive klarer To-Do-Listen, Verantwortlichkeiten und Fristen, um die Umsetzung im Team sicherzustellen. 

Strategischer Sparringspartner für Szenarien:
Nutzen Sie die KI, um geplante Strategien aus verschiedenen Blickwinkeln kritisch zu hinterfragen, potenzielle Risiken aufzuzeigen oder alternative Marktszenarien durchzuspielen.
 

Ad-hoc-Analyse unstrukturierter Daten:
Stellen Sie Ihrer internen KI komplexe Fragen zu Unternehmensdaten (z. B. „Was waren die drei Hauptgründe für Projektverzögerungen im letzten Quartal laut den Protokollen?“) und erhalten Sie präzise Antworten statt manueller Berichte.
 

Effiziente Stakeholder-Kommunikation:
Generieren Sie hochwertige Entwürfe für Reden, Gesellschafterberichte oder sensible interne Ankündigungen, die exakt den gewünschten Ton treffen und die Kernbotschaften klar transportieren.
 

Sichtung und Bewertung von Innovationstrends:
Lassen Sie die KI kontinuierlich Technologietrends oder Wettbewerbsaktivitäten scannen und deren Relevanz für Ihr spezifisches Geschäftsmodell bewerten, um keine strategische Chance zu verpassen.
 

Intelligente Akquise & Lead-Generierung

Automatisierte Akquise & Markt-Recherche
Statt tagelanger manueller Suche erstellt die KI in Minuten präzise Listen Ihrer Zielkunden inklusive direkter Ansprechpartner und LinkedIn-Profile – exakt abgestimmt auf Ihren Sweetspot nach Branche, Größe oder Standort.
 

KI-gestützte Lead-Intelligenz
Ein digitaler Recherche-Assistent überwacht für Sie fortlaufend den Markt, gleicht neue Kontakte automatisch ab und informiert Sie sofort per E-Mail, wenn Zielunternehmen relevante Stellen ausschreiben oder andere definierbare Signale für Neugeschäft zeigen. 

Personalisierte Kampagnen
Die KI erstellt individuell zugeschnittene E-Mails oder LinkedIn-Nachrichten, die Bezug auf die Website, aktuelle News oder den Geschäftsbericht des potenziellen Kunden nehmen. 

Skalierbares Content-Marketing
Schnelle Erstellung von Whitepapern, Blogposts oder Case Studies, die exakt auf die Schmerzpunkte (Pain Points) einer spezifischen Zielgruppe zugeschnitten sind. 

Vertriebs vor- und Nachbereitung 

Einwand-Simulator
Vertriebsmitarbeiter können Verkaufsgespräche mit der KI üben. Die KI schlüpft in die Rolle eines kritischen Einkäufers und liefert realistische Gegenargumente zum Trainieren der Argumentationskette. 

Zusammenfassung von Verkaufsgesprächen
KI-Tools protokollieren Meetings, fassen die wichtigsten „Next Steps“ zusammen und erstellen einen Besuchsbericht. 

Recruiting

Automatisierte Erstellung von Stellenanzeigen
Basierend auf einem kurzen Anforderungsprofil generiert die KI zielgruppengerechte Stellen-Ausschreibungen.

Active Sourcing & Personalisierte Ansprache
KI verfasst individuelle Erstkontakt-Nachrichten für Kandidaten auf Plattformen wie LinkedIn, die genau auf deren Lebenslauf zugeschnitten sind.

CV-Parsing & Ranking
Schnelle Analyse von hunderten Lebensläufen, um die Übereinstimmung mit dem Jobprofil (Match-Score) zu prüfen und Zusammenfassungen der Profile zu erstellen.

Administration & Kommunikation 

Entwurf von Zeugnissen und Referenzen
KI erstellt basierend auf Stichpunkten und Leistungsbewertungen erste Entwürfe für qualifizierte Arbeitszeugnisse.

Interne Kommunikation
Schnelles Verfassen von Ankündigungen, Newsletter-Beiträgen oder Richtlinienänderungen in einem konsistenten Corporate-Ton.

Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
Unterstützung von Führungskräften beim Formulieren von konstruktivem Feedback und Zielvereinbarungen. 

Onboarding & Mitarbeiter-Support

HR-Self-Service (Chatbots)
Ein interner Bot (z. B. auf Basis von citadelleGPT), der Fragen zu Urlaubsansprüchen, Reisekostenrichtlinien oder Benefits sofort beantwortet, indem er auf das interne Handbuch zugreift.

Individualisierte Onboarding-Pläne
Erstellung von spezifischen Einarbeitungsplänen, die auf die Rolle, das Team und die Vorkenntnisse des neuen Mitarbeiters abgestimmt sind. 

Content-Erstellung
Vom fertigen Blogartikel über Social-Media-Posts bis hin zu personalisierten Newslettern – generative KI erstellt in Sekunden hochwertige Inhalte in Ihrer individuellen Tonality und macht das „leere Blatt Papier“ endgültig hinfällig. Für einfache Aufgaben benötigen Sie nicht einmal mehr eine Agentur. 

Kampagnen-Entwicklung
Entwürfe für Präsentationen und Bildwelten werden in Echtzeit generiert, was die Abstimmungsprozesse zwischen Idee und Umsetzung beschleunigt und Kosten für erste Design-Entwürfe spart.

Marktanalyse & Trend-Monitoring
Nutzen Sie die KI als strategischen Partner, um Kundenfeedback auszuwerten, Wettbewerber-Websites zu analysieren und in aussagekräftige Reports sowie Handlungsempfehlungen zu verwandeln. 

Das 3-Phasen-Modell der Einführung

Ihr strukturierter Weg zur KI-Wertschöpfung  pragmatisch, strategisch und nachhaltig. 

Phase 1

Analyse
KI Readiness Assessment


Wir bewerten Ihre IT-Infrastruktur, identifizieren relevante Use Cases und definieren eine maßgeschneiderte KI-Strategie.


Phase 2

Einführung
Enterprise KI Plattform


Auswahl der geeigneten KI Plattform und Implementierung der Plattform mit besonderem Augenmerk auf Datenschutz, Compliance und Umsetzung Ihrer Use-Cases.

Phase 3

Skalierung
Managed KI Service


Sicherstellung der IT-Security, Kontinuierliche Optimierung des Systems, Erarbeitung neuer Use Cases, Agenten-Entwicklung für wirtschaftlicher Mehrwert.

Phase 3

Skalierung
Managed KI Service


Sicherstellung der IT-Security, Kontinuierliche Optimierung des Systems, Erarbeitung neuer Use Cases, Agenten-Entwicklung für wirtschaftlicher Mehrwert.


Phase 1

Analyse
KI Readiness Assessment


Wir bewerten Ihre IT-Infrastruktur, identifizieren relevante Use Cases und definieren eine maßgeschneiderte KI-Strategie.


Phase 2

Einführung
Enterprise KI Plattform


Auswahl der geeigneten KI Plattform und Implementierung der Plattform mit besonderem Augenmerk auf Datenschutz, Compliance und Umsetzung Ihrer Use-Cases.

Phase 3

Skalierung
Managed KI Service


Sicherstellung der IT-Security, Kontinuierliche Optimierung des Systems, Erarbeitung neuer Use Cases, Agenten-Entwicklung für wirtschaftlicher Mehrwert.

Phase 3

Skalierung
Managed KI Service


Sicherstellung der IT-Security, Kontinuierliche Optimierung des Systems, Erarbeitung neuer Use Cases, Agenten-Entwicklung für wirtschaftlicher Mehrwert.


Enterprise KI Plattformen

Unsere Enterprise KI Plattformen vereinen leistungsstarke Sprachmodelle mit maximaler Datensouveränität und praxisorientierten Unternehmensanwendungen.


Mit citadelleGPT und Microsoft Copilot bieten wir zwei moderne, skalierbare Lösungen, die
Produktivität steigern, Arbeitsabläufe automatisieren und den Weg in eine zukunftsfähige KI‑gestützte Organisation ebnen – mit Augenmerk auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

citadelleGPT

Die in Deutschland gehostete Plattform richtet sich an den Mittelstand für maximalen Datenschutz.
 
citadelleGPT ist eine europäische KI Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Produktivität steigern wollen, ohne Kompromisse bei Datenschutz, Sicherheit und Flexibilität einzugehen.
 
Mehr erfahren

Microsoft CoPilot

Arbeiten Sie dort, wo sie zu Hause sind mit dem Copiloten, der nativ in Ihre Microsoft Anwendungen integriert ist.
Mit Microsoft Copilot erfolgt eine nahtlose Integration in Microsoft 365. Der Copilot agiert direkt innerhalb Ihrer täglichen Anwendungen wie Word, Excel und Teams, sodass keine neuen Tools erlernt werden müssen, sondern die gewohnte Software intelligenter wird.
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citadelleGPT

Die in Deutschland gehostete Plattform richtet sich an den Mittelstand für maximalen Datenschutz.
 
citadelleGPT ist eine europäische KI Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Produktivität steigern wollen, ohne Kompromisse bei Datenschutz, Sicherheit und Flexibilität einzugehen.
 
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Microsoft CoPilot

Arbeiten Sie dort, wo sie zu Hause sind mit dem Copiloten, der nativ in Ihre Microsoft Anwendungen integriert ist.
Mit Microsoft Copilot erfolgt eine nahtlose Integration in Microsoft 365. Der Copilot agiert direkt innerhalb Ihrer täglichen Anwendungen wie Word, Excel und Teams, sodass keine neuen Tools erlernt werden müssen, sondern die gewohnte Software intelligenter wird.
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Wenn generative KI allein nicht ausreicht

Überall dort, wo generative KI ihre Grenzen erreicht, entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf Ihre Abläufe, Systeme und Anforderungen zugeschnitten sind. Denn nicht jeder Use Case lässt sich allein durch Text‑ oder Analysemodelle lösen.

Wir unterstützen Sie von der fundierten Prozessanalyse bis zur passgenauen individuellen Entwicklung von Automatisierungs‑ und KI‑Lösungen. Dazu gehören intelligente Workflows, datengetriebene Modelle, Integrationen in bestehende Systeme sowie vollständig entwickelte und KI‑gestützte Anwendungen.

Unser Ziel:
Prozesse effizienter gestalten, Fehlerquellen reduzieren und Ihr Unternehmen technologisch nachhaltig voranbringen –
exakt dort, wo Standard‑KI an ihre Grenzen stößt.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre KI-Strategie entwickeln. 

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